Version en vigueur : Janvier 2026

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1. Objet

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La présente Politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisatrices de Club F (ci-après les « Membres ») des modalités de collecte, d’utilisation, de conservation et de protection de leurs données personnelles, conformément à la réglementation en vigueur, et notamment au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.

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2. Responsable du traitement

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Les données personnelles sont collectées et traitées par :

EURL CLUB F
Dirigeante : Cyrine KHALFAOUI
Siège social : 5 boulevard Auguste Raynaud, 06100 Nice
SIRET : 929 323 343 00012
TVA intracommunautaire : FR18 929323343
Email de contact : contact@club-f.fr

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3. Données personnelles collectées

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Dans le cadre de son activité, Club F est susceptible de collecter les données personnelles suivantes :

• identité : nom, prénom ;

• coordonnées : adresse email, éventuellement numéro de téléphone ;

• informations professionnelles communiquées volontairement par la Membre ;

• données nécessaires à la facturation et à la comptabilité ;

• informations liées à la participation aux événements (inscription, présence, allergies alimentaires déclarées le cas échéant) ;

• données de connexion et de navigation sur le site du Club F.

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4. Finalités du traitement

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Les données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

• gestion des demandes d’adhésion et des adhésions à Club F ;

• gestion de l’espace membre et de la base de données des membres ;

• gestion des inscriptions à la newsletter de Club F, ouverte aux membres et aux non-membres ;

• envoi de communications par email relatives à la vie de Club F, incluant notamment :

  • les actualités de Club F ;

  • l’annonce des prochains événements ;

  • la promotion des offres payantes (adhésion, événements, expériences) ;

  • la mise en lumière des membres et des initiatives liées à Club F ;

• gestion des inscriptions, paiements et facturations ;

• organisation et gestion des événements ;

• respect des obligations légales, fiscales et comptables ;

• amélioration du fonctionnement et de l’expérience utilisateur du site.

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5. Base légale du traitement

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Les traitements mis en œuvre reposent sur :

• l’exécution contractuelle liée à l’adhésion à Club F, pour les Membres ;

• l’intérêt légitime de Club F à informer les personnes inscrites à sa newsletter de ses actualités, événements et offres, dès lors que l’inscription résulte d’une démarche volontaire via le formulaire dédié ;

• le consentement de la personne concernée, matérialisé par l’inscription volontaire à la newsletter et la possibilité permanente de se désinscrire ;

• le respect d’obligations légales, fiscales et comptables.

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6. Destinataires des données

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Les données personnelles sont strictement destinées à Club F.

Elles peuvent être transmises, lorsque cela est nécessaire, à des prestataires techniques ou outils tiers intervenant dans la gestion du site, des paiements, de la newsletter, des outils de communication ou de la facturation, dans la stricte limite de leurs missions.

À ce titre, le Club F utilise notamment la solution Brevo (ex Sendinblue) pour la gestion de ses campagnes d’emailing et newsletters.

Ces prestataires agissent en qualité de sous-traitants au sens du RGPD et présentent des garanties suffisantes en matière de protection des données personnelles.

Aucune donnée personnelle n’est vendue, louée, échangée ou cédée à des tiers à des fins commerciales.

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7. Durée de conservation des données

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Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

 

À ce titre :

• les données liées à l’adhésion sont conservées pendant la durée de l’adhésion, puis archivées pendant une durée maximale de dix (10) ans à des fins comptables et légales ;

• les données des personnes inscrites à la newsletter sont conservées tant que la personne ne se désinscrit pas ou ne demande pas la suppression de ses données ;

• les données techniques et de navigation sont conservées pour une durée limitée conformément à la réglementation en vigueur.

 

 

8. Sécurité des données

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Le Club F met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d’assurer la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des données personnelles, et de prévenir tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation.

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9. Droits des Membres

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Conformément à la réglementation applicable, chaque Membre dispose des droits suivants :

• droit d’accès à ses données personnelles ;

• droit de rectification ;

• droit d’effacement ;

• droit à la limitation du traitement ;

• droit d’opposition au traitement ;

• droit à la portabilité de ses données.

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Toute demande relative à l’exercice de ces droits peut être adressée par email à : contact@club-f.fr.

La Membre dispose également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

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10. Confidentialité de l’espace membre

​

L’accès à l’espace membre et à la base de données des Membres est strictement réservé aux Membres de Club F.

Toute utilisation abusive, diffusion ou exploitation non autorisée des données accessibles dans cet espace constitue une violation des obligations de confidentialité et pourra entraîner l’exclusion définitive de la Membre concernée.

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11. Cookies

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Le site de Club F est susceptible d’utiliser des cookies ou traceurs afin d’assurer son bon fonctionnement, de mesurer l’audience et d’améliorer l’expérience utilisateur.

Lors de la première navigation sur le site, un bandeau d’information relatif à l’utilisation des cookies est affiché.

La personne concernée peut accepter, refuser ou paramétrer les cookies via ce bandeau ou via les paramètres de son navigateur.

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12. Modification de la politique de confidentialité

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Club F se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment.

La version applicable est celle en vigueur à la date de consultation par la Membre.

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13. Contact

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Pour toute question relative à la présente Politique de confidentialité ou à l’utilisation des données personnelles, la Membre peut contacter le Club F à l’adresse suivante : contact@club-f.fr

vaut acceptation pleine et entière des présentes Conditions Générales d’Adhésion.